Osnovna svrha IPIS-a je olak?anje i ubrzanje rutinskih, ponavljaju?ih procesa (rad s dokumentacijom, ra?unovodstveni poslovi, razni izvje?taji).
Sustav je organiziran tako da su op?e kategorije
zajedni?ke za svakog korisnika (partneri, naselja, dr?ave, valute, glavna knjiga,
platni promet, kadrovi, nabava i prodaja) dok se u drugim segmentima vodi ra?una
o osobitostima pojedinog poduze?a s obzirom na njegovu djelatnost i organizaciju
(proizvodnja, trgovina, investicije, vanjskotrgovinska razmjena).
Osnovne karakteristike:
-
cjelovitost rje?enja
-
visok stupanj integriranosti
-
orijentiranost odlu?ivanju
-
jednostavnost za upotrebu
-
informatizacija
radnih mjesta
-
fleksibilnost i
elasti?nost
-
brzina, pouzdanost
i sigurnost
-
modularnost i selektivnost
1. Mati?ni podaci (poslodavac, radnici, radna mjesta, zemljopisni podaci)
2. Ozljede na radu i profesionalne bolesti, osobna za?titna sredstva, poslovi s
posebnim uvjetima rada
2.1. Osobna za?titna sredstva
-?ifarnik za?titnih sredstava
-Zapisnik o poslovima koji se moraju obavljati uz uporabu
-Upisnik zadu?enja
2.2 Ozljede na radu i profesionalne bolesti
-?ifarnici ozljeda na radu, opasnosti
-Statisti?ka obrada podataka
-Zapisnik o ispitivanju ozljede na radu
-Obavijest o doga?aju na radu koji je izazvao ozljedu
-Zapisnik o nastanku profesionalne bolesti
-Obavijest o profesionalnoj bolesti zaposlenika na radu
-Evidencijski karton zaposlenika koji su se na radu ozlijedili ili oboljeli
-Izvje?taj o ozljedama i profesionalnim bolestima zaposlenika na radu
-Prijava o ozljedi na radu
2.3 Poslovi s posebnim uvjetima rada
-?ifarnik poslova s posebnim uvjetima rada
-Upisnik o poslovima s posebnim uvjetima rada
-Uputnica za utvr?ivanje radne sposobnosti radnika
-Uputnica za provjeru radne sposobnosti radnika na poslovima s posebnim uvjetima
rada
-Evidencijski karton o radniku raspore?enom na poslove s posebnim uvjetima rada
-Karton zdravstvenog pregleda radnika
3. Osposobljavanje iz za?tite na radu
3.1. Osposobljavanje za rad na siguran na?in
-Zapisnik o provjeri osposobljenosti radnika za rad na siguran na?in
-Obrazac za ocjenjivanje prakti?ne osposobljenosti za rad na siguran na?in
-Evidencijski karton o osposobljenosti radnika za rad na siguran na?in
3.2. Osposobljavanje za za?titu od po?ara
-Zapisnik o provjeri osposobljenosti zaposlenika za ga?enje po?ara
-Obrazac za ocjenjivanje prakti?ne osposobljenosti za ga?enje po?ara
-Evidencijski karton o osposobljenosti zaposlenika za ga?enje po?ara
3.3 Osposobljavanje za pru?anje prve pomo?i
-Zapisnik o provjeri osposobljenosti zaposlenika za pru?anje prve pomo?i
-Evidencijski karton o osposobljavanju zaposlenika za pru?anje prve pomo?i
4. Za?tita na sredstvima rada, evidencija vatrogasnih aparata, ispitivanje elektroinstalacija
i gromobrana
4.1 Periodi?ka ispitivanja na objektima
-Zapisnik o pregledu i ispitivanju gromobrana i gromobranskih instalacija
4.2 Periodi?ka ispitivanja strojeva i ure?aja
-?ifarnik strojeva
-Evidencija ispitivanja
-Zapisnik o ispitivanju strojeva i ure?aja (oru?a za rad) s pove?anim opasnostima
-Uvjerenje o ispitivanju strojeva i ure?aja s pove?anim opasnostima (oru?a za rad)
4.3 Ispitivanja radnog okoli?a
-Zapisnik i ispitivanju radnog okoli?a
-Evidencijski karton o ispitivanju radne okoline
4.4 Evidencija vatrogasnih aparata
-?ifarnik vatrogasnih aparata
-Upisnik redovnih, periodi?nih i kontrolnih ispitivanja vatrogasnih aparata
4.5 Ispitivanje elektroinstalacija
EVIDENCIJA ULAZA-IZLAZA RADNIKA
- Unos mati?nih podataka radnika i poslodavca(organizacijskih jedinica, sektora, radnih
naloga, grupa, lokacija)
-
Unos ostalih mati?nih
podataka (praznici, vrsta izlaza, relacija prijevoza)
-
Pregled prisutnih radnika
(tabli?no i grafi?ki)
-
Slikanje i pohrana slika
radnika u bazu
-
Grafi?ki preglednik
ulaska-izlaska pojedinog radnika (preglednik slika)
-
Ru?ni ili automatski
unos podataka ulaz ili izlaza u bazu
- Upisnik i grafi?ki preglednik izostanaka radnika pojedina?no ili grupno (godi?nji odmori,
bolovanja i sl.)
-
Unos radnog vremena
radnika
-
Ispis prisutnih radnika
(dnevni ispis)
- Ispis radnog vremena
PROGRAM PLA?E
-
Obrada podataka (na
temelju podataka ulaza izlaza radnika)
-
Mogu?nost a?uriranja
obrade
-
Popis obrada (evidencija)
- Prijenos podataka dobivenih obradom u zadani format u svrhu lak?eg obra?una pla?e (.xls,
.doc ili neki drugi format)
- Obra?un radnih sati (a?uriranje podataka dobivenih obradom ili unos novih podataka
ru?no)
-
Pregled i ispis neobra?enih
podataka prilikom obrade podataka (pregled gre?aka)
-
Pregled i ispis ?ihterica
-
Pregled i ispis detaljnih
sati rada radnika po odre?enom razdoblju
-
Pregled i ispis
obra?una sati za pla?u
EVIDENCIJA ULAZA-IZLAZA
POSJETITELJA
-
Unos podataka o posjetiteljima,
svrhama i mjestima posjete
-
Pregled prisutnih posjetitelja
-
Ispis statistika i grafi?ki
pregled posjetitelja
- Slikanje i pohrana slika posjetitelja u bazu
Aplikacija za pra?enje stipendista i korisnika studentskih
kredita:
-unos i evidencija studenata (mati?ni podaci i podaci o studiju)
-unos i evidencija ugovora, aneksa, mirovanja, odgoda, povrata, sporazuma i otplata
-unos i evidencija fakulteta, banaka, valuta, zemljopisnih podataka
-izvje?taji: upisani studenti, sklopljeni ugovori i aneksi, mirovanja, obveze diplomiranja,
odgode obveza, zavr?eni studiji, povrati,
otplate, financijska kartica i dosije studenta
-izvje?taji omogu?uju detaljni ili skupni prikaz podataka, bilo u jednoj akademskoj
godini ili u
vi?e njih, odnosno prikaz podataka u odre?enom razdoblju
-program za upravljanje i kontrolu tehnolo?kih procesa
-centralizirano upravljanje udaljenim resursima
-nadziranje postoje?eg stanja sustava i alarmiranje o promjenama
-automatsko vo?enje proizvodno-tehnolo?kih procesa
-modularnost i fleksibilnost programa
-informatizacija radnih mjesta
-automatsko upravljanje cjelokupnim pogonom pro?i??ivanja vode te prate?eg
kanalizacijskog
programa u ?akovcu
ZAREs ? Za?tita na radu
PORTEs - Evidencija ulaza/izlaza radnika i posjetitelj